El Balance
EL BALANCE
El Balance representa el patrimonio en euros de la empresa en un momento concreto de su actividad.
El Balance se divide en tres partes :
- El conjunto de BIENES Y DERECHOS (ACTIVO de la empresa).
- El conjunto de OBLIGACIONES O DEUDAS (PASIVO de la empresa).
- La diferencia entre el Activo y el Pasivo de la empresa (NETO PATRIMONIAL)
Para simplificar :
ACTIVO : Lo que la empresa TIENE o le DEBEN.
PASIVO : Lo que la empresa DEBE.
NETO PATRIMONIAL: La diferencia entre los dos conceptos anteriores
La representación gráfica del Balance sería una balanza, en el platillo de la izquierda estaría el ACTIVO (lo que la empresa tiene o le deben), en el platillo de la derecha representaríamos el PASIVO (lo que la empresa debe) y el NETO PATRIMONIAL
El balance siempre ha de estar en equilibrio. Esto significa que siempre se ha de cumplir que :
ACTIVO = PASIVO + NETO PATRIMONIAL
Ejemplo :
1.- Antes de empezar su actividad la empresa no tiene bienes, no le deben nada y tampoco debe nada.
1.- Antes de empezar su actividad la empresa no tiene bienes, no le deben nada y tampoco debe nada.
Por tanto la balanza está en equilibrio.
2.- El empresario aporta 50.000 euros luego
- Ahora la empresa TIENE en su tesorería 50.000 euros
- La empresa DEBE a su propietario 50.000 euros
(En contabilidad se hace una clara distinción entre empresa y empresario. La contabilidad sirve para reflejar la situación de la empresa, no la del empresario).
El ACTIVO después de esta operación ha aumentado en 50.000 € pero el NETO PATRIMONIAL también ha aumentado en la misma cantidad; por tanto el balance seguirá en EQUILIBRIO.
3.- La empresa compra un camión por 40.000 euros y lo deja a deber a un proveedor.
El ACTIVO habrá aumentado e 40.000 € ya que la empresa TIENE un camión por ese importe.
El PASIVO también habrá aumentado ya que ahora la empresa DEBE a un proveedor 40.000 €.
Luego el ACTIVO y el PASIVO + NETO PATRIMONIAL seguirán sumando lo mismo, el BALANCE seguirá en EQUILIBRIO.
2.- El empresario aporta 50.000 euros luego
- Ahora la empresa TIENE en su tesorería 50.000 euros
- La empresa DEBE a su propietario 50.000 euros
(En contabilidad se hace una clara distinción entre empresa y empresario. La contabilidad sirve para reflejar la situación de la empresa, no la del empresario).
El ACTIVO después de esta operación ha aumentado en 50.000 € pero el NETO PATRIMONIAL también ha aumentado en la misma cantidad; por tanto el balance seguirá en EQUILIBRIO.
3.- La empresa compra un camión por 40.000 euros y lo deja a deber a un proveedor.
El ACTIVO habrá aumentado e 40.000 € ya que la empresa TIENE un camión por ese importe.
El PASIVO también habrá aumentado ya que ahora la empresa DEBE a un proveedor 40.000 €.
Luego el ACTIVO y el PASIVO + NETO PATRIMONIAL seguirán sumando lo mismo, el BALANCE seguirá en EQUILIBRIO.
ESTRUCTURA ECONÓMICA Y ESTRUCTURA FINANCIERA.
Al ACTIVO también se le conoce con el nombre de ESTRUCTURA ECONÓMICA de la empresa, ya que nos indica en que emplea o aplica la empresa los recursos que dispone.
ACTIVO = LA INVERSIÓN DE LA EMPRESA
El PASIVO representa las deudas contraídas por la empresa para poder financiar sus inversiones y se le conoce con el nombre de ESTRUCTURA FINANCIERA, nos indica cuál ha sido el origen o procedencia de los recursos empleados por la empresa.
PASIVO = LA FINANCIACIÓN DE LA EMPRESA
CRITERIOS DE ORDENACIÓN DE UN BALANCE.
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO:
Para clasificar los elementos que forman parte del ACTIVO se sigue el CRITERIO DE PERMANENCIA. Aquellos bienes que vayan a permanecer (normalmente) en la empresa más de 365 días se incluyen dentro del ACTIVO NO CORRIENTE, como por ejemplo un edificio, un vehículo, maquinaria, etc.
Por otra parte, aquellos bienes o derechos cuya permanencia sea (normalmente) igual o inferior a 365 días se incluyen dentro del ACTIVO CORRIENTE, como por ejemplo materias primas, dinero en el banco, etc.
CLASIFICACIÓN DEL PASIVO:
Para clasificar los elementos del PASIVO se utiliza el criterio del plazo en que la empresa tendrá que cancelar su deuda. Es el CRITERIO DE EXIGIBILIDAD de sus deudas. Algunas deudas tendrán que ser devueltas dentro de los próximos 365 días (corto plazo) y otras deberán ser devueltas a más de 365 días (largo plazo).
Al PASIVO que hay que devolver dentro de los próximos 365 días se le denomina PASIVO CORRIENTE.
Si ha de ser devuelto en un plazo superior se le conoce como PASIVO NO CORRIENTE.
La empresa dispone además de unos fondos que no tendrá que devolver hasta que cese su actividad. A estas deudas se las incluye dentro de lo que se llama PATRIMONIO NETO de la empresa. Dentro de estos Fondos Propios se incluyen el Capital y las Reservas.
